특허청은 2012년 본청 클라우드 서비스 개통에 이어 2013년 재택근무지를 포함 모든 원격근무지에 클라우드 서비스를 확대할 예정이라고 4일 밝혔다.

특허청은 미공개 특허문서 등 국가적으로 중요한 과학기술자산을 안전하게 보호하기 위해 데스크탑 가상화 방식의 클라우드 서비스를 본청에 적용, 개인PC에서는 화면만 볼 수 있고 데이터 다운로드가 불가능하도록해 업무자료 유출을 원천적으로 차단하고 있다.

더 나아가 내년에는 재택근무지에도 클라우드 서비스를 확대한다. 이를 통해 재택근무의 어려움을 해결하고 스마트 오피스의 혜택을 마음껏 누릴 수 있어, 스마트워크 시대를 위한 큰 걸음을 내딛는다.

재택근무의 가장 큰 어려움 중 하나는 사무실에서 업무자료를 밖으로 가지고 나갈 수 없다는 점이다. 이로 인해 재택에서 업무를 연속적으로 수행하는데 많은 어려움이 있어 왔다.

그러나 앞으로는 재택에서도 본청에서와 동일하게 클라우드에 접속해 처리하던 업무를 연속적으로 수행할 수 있어 장소에 구애받지 않고 업무를 수행할 수 있다.

또한, 재택근무자를 매우 난감하게 하는 문제인 업무PC 고장도 어느정도 해결될 것으로 보인다.

현재 특허청 담당자가 직접 방문해 수리하기 전까지는 업무를 수행할 수 없는 불편함이 있으나, 앞으로는 원격에서 지원받게 돼 업무가 중단되는 불상사를 최소화할 수 있다.

이와 함께, 특허청은 은행에서 사용하는 OTP(One Time Password, 일회용 비밀번호)를 도입해 클라우드 인증체계를 강화할 예정이다.

OTP는 로그인 할 때마다 비밀번호가 새로 생성되는 방식으로, 한 번 사용한 비밀번호가 해커에게 유출된다 하더라도 재사용이 불가능해 해킹 위험으로부터 훨씬 안전하다.

특허청 관계자는 “특허청의 클라우드 서비스는 스마트워크에 안전장치를 달았다는 점에서 의미가 있다”며“자료유출 차단이라는 본연의 역할과 함께 클라우드 서비스를 활용한 전자정부 시대에 앞장서겠다”고 말했다.